Online Pflegeberatung

Digital, zertifiziert und sicher
Online Pflegeberatung: Videogespräch zwischen Pflegeberaterin und Klientin

Ihr Service der DRK ambulante Pflege Mittelhessen gGmbH

Mit unserem neuen digitalen Angebot erfüllen Sie die gesetzlichen Vorgaben nach § 37.3 SGB XI. Per Videosprechstunde sorgen wir dafür, dass Sie optimal zur häuslichen Pflege beraten werden und Pflegegeldkürzungen vermeiden. Jede 2 Beratung kann online stattfinden.

Jetzt Termin vereinbaren!

Pflegeberatung per RED connect Videosprechstunde: Gespräch mit einem Berater am Laptop
Pflegeberatung zu Hause: Beratungsgespräch mit einem älteren Paar im Wohnzimmer

Was ist die Online Pflegeberatung?

Sie haben einen Pflegegrad und beziehen Pflegegeld? Dann sind Sie gesetzlich verpflichtet, eine Pflegeberatung in Anspruch zu nehmen, um die Qualität der häuslichen Pflege zu sichern. Das bieten wir Ihnen ab sofort auch digital an.

Was ist die Online Pflegeberatung?
Junge Frau liegt auf dem Sofa und nimmt an einer Online Pflegeberatung per Videosprechstunde teil

Technische Voraussetzungen

So sind Sie startklar:

Wir erklären ausführlich was Sie für technische Vorraussetzungen erfüllen müssen für eine Online Pflegeberatung

Technische Voraussetzungen

Ihr Ansprechpartner für eine Onlineberatung

Ich bin Martina Ohrmann und Ihr Ansprechpartner für die Online-Pflegeberatung

Sie erreichen mich Montag - Donnerstag von 8:00 - 13:00 Uhr

Ihr Ansprechpartner für eine Onlineberatung

Ihre Vorteile der Online Pflegeberatung

Nutzen Sie unsere digitalen Angebote - bequem und ortsunabhängig:

  • Führen Sie Ihre Beratung bequem von zuhause oder einem anderen Ort Ihrer Wahl durch.
  • Einfache Terminbuchung: Vereinbaren Sie kurzfristig einen Termin per E-Mail oder telefonisch.
  • Unterstützung auch für pflegende Angehörige: Selbst wenn Sie weiter entfernt wohnen, können Ihre Angehörigen an der Beratung teilnehmen und Sie unterstützen.

So funktioniert die Online Beratung

*Bitte beachten Sie, nur jede zweite Beratung kann digital stattfinden*

Schritt-für-Schritt zu Ihrer Beratung:

  1. Datenaufnahme: Wir benötigen Ihren Namen, Vornamen, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, Hausarzt, Krankenkasse und Versichertennummer, den Pflegegrad und Ihre Email-Adresse. Dann vereinbaren wir mit Ihnen einen Termin.
  2. Erster Digitale Beratung Sie erhalten in einer gesonderten Mail eine Terminbestätigung, mit dem benötigten Einwahlcode für die Videoberatung.
  3. Beratungsgespräch: Zum vereinbarten Termin wählen Sie sich bitte ca. 5 Minuten vor dem Termin ein, indem Sie auf den Link in der E-Mail anklicken. Bitte der Nutzung Ihres Mikrofons und der Kamera Ihres Gerätes zustimmen (diese Abfrage erfolgt automatisch), sonst kann die Beraterin/ der Berater Sie nicht hören und sehen.
    1. Ihre Videoberatung kann beginnen, Sie sind mit der Beraterin verbunden. Bitte nehmen Sie sich ca. 45 Minuten Zeit.
    2. Wenn die Beratung beendet ist, legen Sie bitte auf und schließen Sie einfach die Internetseite des Videodienstanbieters.
  4. Dokumentation: Alle notwendigen Daten werden digital erfasst und das Beratungsformular direkt an Ihre Pflegekasse übermittelt und Sie erhalten eine Kopie für Ihre Unterlagen.

Datensicherheit

Die Übertragung der Videosprechstunde erfolgt über das Internet mittels Rechner-zu Rechner Verbindung, ohne Nutzung eines zentralen Servers. Hier findet man alle Informationen ausführlich: Datenschutzinfos Redmedical. Der Videodienstanbieter gewährleistet, dass sämtliche Inhalte während des Übertragungsprozesses nach dem aktuellen Stand der Technik Ende-zu-Ende verschlüsselt sind und von ihm weder eingesehen noch gespeichert werden.

Jetzt online anmelden

So einfach geht’s:

  • Online buchen: Vereinbaren Sie Ihren Beratungstermin unkompliziert per E-Mail an Martin Ohrmann
  • Telefonisch: Sie erreichen uns auch telefonisch, wenn Sie lieber persönlich sprechen möchten, unter der Nummer: 0641 40006 655

So klappt's auch mit der Technik

  • Technische Voraussetzungen

    So sind Sie startklar:

    • Technik im Überblick: Sie benötigen ein Smartphone, Tablet oder einen PC mit Internetzugang.
    • Praktische Anleitung:
      • Informieren Sie sich über die RED Connect Funktionen
      • Nutzen Sie unser Handbuch für Teilnehmer – hier erfahren Sie Schritt für Schritt, wie die Videoberatung funktioniert.
  • Videoanleitung

    Kompakte Erklärung im Video

    Wir lassen Ihnen eine Termineinladung per E-Mail zukommen. Damit können Sie sich auch mit dem darin enthaltenen, individuell für Ihren Termin generierten Link, zur Videosprechstunde anmelden. Im Video zeigt der zertifizierte Anbieter Red Connect Schritt für Schritt wie das funktioniert 

    Den Link zur allgemeinen Startseite der Videoberatung finden Sie auch hier

Schritt für Schritt Anleitung

Zugang per individuellem Link

Wir schicken Ihnen eine Termineinladung per E-Mail zu. Mit dem darin enthaltenen, individuell für Ihren Termin generierten Link zur
Videosprechstunde melden sie sich ganz einfach an.

Übertragung von Ton und Bild erlauben

Wenn Sie auf “Raum beitreten” klicken, erscheint in der oberen linken Ecke Ihres Browsers ein Fenster. Hier müssen Sie auf “Zulassen” klicken, um die Übertragung von Ton und Bild zu erlauben und freizugeben.

ACHTUNG: Dieses Fenster kann je nach System unterschiedlich aussehen. Auch auf Ihrem Smartphone kann ein solches Fenster erscheinen.

Und dann geht es auch schon los.

Stethoskop liegt auf einer Tabelle mit Pflegegraden und Geldleistungen

Anspruch und Häufigkeit der Pflegeberatung

Wann und wie oft sind Sie beraten?

Pflegegrad 1: Beratung alle 6 Monate (freiwillig)

Pflegegrad 2 & 3: Beratung alle 6 Monate (gesetzlich verpflichtend)

Pflegegrad 4 & 5: Beratung alle 3 Monate (gesetzlich verpflichtend)

Leistungen & Kosten

Unser Service für Sie:

  • Dokumentation & Abwicklung: Wir übernehmen die fachgerechte Erfassung Ihrer Beratungsgespräche und leiten das notwendige Formular an Ihre Pflegekasse weiter.
  • Kostenübernahme: Die anfallenden Kosten werden – bei berechtigtem Anspruch – vollständig von Ihrer Pflegekasse oder dem privaten Versicherungsunternehmen übernommen.
  • Individuelle Beratung: Alternativ bieten wir unsere Leistungen auch als reine Privatleistung an.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Für wen ist die Pflegeberatung gesetzlich verpflichtend?

Pflegebedürftige Personen, die Pflegegeld beziehen und ihre Pflege ausschließlich durch Angehörige oder andere nicht-professionelle Pflegepersonen sicherstellen, sind gesetzlich verpflichtet, in regelmäßigen Abständen eine Pflegeberatung nach § 37 Absatz 3 SGB XI in Anspruch zu nehmen. Diese Beratung dient der Sicherstellung der Pflegequalität und der Unterstützung der pflegenden Personen. Die Häufigkeit der verpflichtenden Beratungseinsätze richtet sich nach dem anerkannten Pflegegrad:​

  • Pflegegrad 2 und 3: halbjährlich
  • Pflegegrad 4 und 5: vierteljährlich​

Für Personen mit Pflegegrad 1 sowie für jene, die Kombinationsleistungen oder ausschließlich Pflegesachleistungen in Anspruch nehmen, ist die Pflegeberatung nicht verpflichtend. Dennoch besteht ab Pflegegrad 1 die Möglichkeit, freiwillig und kostenfrei Beratungsgespräche zu nutzen.

Wer führt die Online Pflegeberatung durch?

Die Online-Pflegeberatung wird von qualifizierten Pflegeberaterinnen und Pflegeberatern durchgeführt, das ist bei uns im Kreisverband Martina Ohrmann. Frau Ohrmann ist Krankenschwester mit vielen Jahren Berufserfahrung. Sie verfügt über ein umfassendes Wissen in der Organisation der ambulanten Kranken- und Altenpflege und eine besondere Qualifikation in der Pflegeberatung.

Wie läuft das digitale Beratungsgespräch ab?

Der Ablauf eines digitalen Beratungsgesprächs gestaltet sich bei uns in der Regel wie folgt:​

  1. Terminvereinbarung: Sie vereinbaren einen passenden Termin mit unserer Pflegeberaterin Frau Ohrmann.​
  2. Technische Vorbereitung: Vor dem Gespräch erhalten Sie einen Link mit dem Zugangscode für die Videokonferenz-Plattform redmedical
  3. Durchführung des Gesprächs:
    • Bedarfsermittlung: Frau Ohrmann ermittelt Ihren individuellen Hilfebedarf und bespricht Ihre aktuelle Pflegesituation mit Ihnen.​
    • Information und Beratung: Sie erhalten umfassende Informationen über Leistungsangebote, Unterstützungsmöglichkeiten und weiterführende Hilfen.​
    • Dauer: Planen Sie für das Gespräch ca. 45 Minuten Zeit ein
  4. Nachbereitung: Im Anschluss an das Gespräch erhalten Sie gegebenenfalls weitere Informationen oder Unterlagen per E-Mail oder Post.
Welche technischen Voraussetzungen muss ich erfüllen?

Um an unserer Online-Pflegeberatung teilnehmen zu können, benötigen Sie folgende technische Ausstattung:​

  • Internetverbindung: Eine stabile und ausreichend schnelle Internetverbindung, um Videoanrufe ohne Unterbrechungen durchführen zu können.
  • Endgerät: Einen Computer, ein Tablet oder ein Smartphone mit Kamera und Mikrofon, um an Videokonferenzen teilzunehmen.​
Wie sicher sind meine Daten?

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat höchste Priorität. Pflegeberaterinnen und Pflegeberater sowie sonstige mit der Wahrnehmung von Aufgaben nach § 37.3 SGB XI befasste Stellen dürfen Sozialdaten für Zwecke der Pflegeberatung nur verarbeiten, soweit dies zur Erfüllung der Aufgaben erforderlich oder durch Rechtsvorschriften des Sozialgesetzbuches angeordnet oder erlaubt ist.

Über die Nutzung des zertifizierten Videosprechstundenanbieter RED Connect sind wir dazu verpflichtet, eine Peer-to-Peer-Verbindung (P2P) für die Übertragung der Videosprechstunde zwischen den Teilnehmern zu nutzen, sofern dies technisch möglich ist. Eine P2P-Verbindung bedeutet in diesem Zusammenhang eine direkte Verbindung zwischen den Teilnehmern der Videosprechstunde (z. B. Berater/in und Ratsuchende/r).

Damit eine stabile Verbindung aufgebaut werden kann, müssen die Adressen der beteiligten Nutzer ausgetauscht werden. Da sich die Gesprächsteilnehmer in der Regel nicht im gleichen Netzwerk befinden, wird ein STUN-Server eingesetzt, um die entsprechenden Adressen zu ermitteln.

In manchen Fällen kann eine P2P-Verbindung nicht möglich sein, beispielsweise wenn eine Firewall die Adressermittlung verhindert oder der verwendete Browser Einschränkungen aufweist. In solchen Situationen wird ein TURN-Server genutzt. Dieser ermöglicht weiterhin eine Ende-zu-Ende-verschlüsselte Übertragung der Videosprechstunde, sodass Ihre Daten sicher bleiben. Sollte eine solche Situation eintreten, erhalten Sie vor der Durchführung der Videosprechstunde einen entsprechenden Hinweis.

Dank dieser Maßnahmen können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre sensiblen Daten während der Online-Pflegeberatung sicher und vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.

Was passiert, wenn ich keinen Termin wahrnehmen kann?

Sollten Sie einen vereinbarten Termin für die Pflegeberatung nicht wahrnehmen können, ist es wichtig, diesen frühzeitig abzusagen und einen neuen Termin zu vereinbaren. Bei gesetzlich verpflichtenden Beratungseinsätzen nach § 37 Absatz 3 SGB XI kann das Versäumen der Termine Konsequenzen haben:

  • Pflegegrad 2 und 3: halbjährlich verpflichtend​
  • Pflegegrad 4 und 5: vierteljährlich verpflichtend

Wird der vorgeschriebene Beratungseinsatz nicht fristgerecht durchgeführt, kann die Pflegekasse das Pflegegeld kürzen oder im Wiederholungsfall vollständig einstellen. Daher ist es essenziell, die Termine einzuhalten oder bei Verhinderung rechtzeitig einen Ersatztermin zu vereinbaren.

Die Online-Pflegeberatung stellt somit eine flexible und sichere Möglichkeit dar, Unterstützung und Informationen rund um das Thema Pflege zu erhalten. Sie ermöglicht es Pflegebedürftigen und ihren Angehörigen, ortsunabhängig und zeitnah professionelle Beratung in Anspruch zu nehmen.

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